LLC — самая популярная форма для малого бизнеса во Флориде: от уборки домов и трака до консалтинга и инвестиций в недвижимость. Открыть её можно за один вечер и $125 — но вокруг этой простой процедуры кормится целая индустрия посредников, продающих то же самое за $400–800. Рассказываем, как всё устроено на самом деле.
Шаг 1. Придумать и проверить название
Название должно быть уникальным в реестре штата и содержать «LLC» (или «L.L.C.», «Limited Liability Company»). Проверить, свободно ли имя, можно бесплатно на Sunbiz.org — официальном сайте Division of Corporations Флориды — в разделе поиска по реестру. Совет: проверьте заодно, свободен ли домен и имя в соцсетях, чтобы потом не переделывать вывески.
Шаг 2. Выбрать registered agent
Каждой флоридской LLC нужен зарегистрированный агент — человек или компания с физическим адресом во Флориде (не P.O. Box), кто официально принимает судебные бумаги и письма штата. Агентом можете быть вы сами, если у вас есть флоридский адрес и вы готовы, чтобы он висел в публичном реестре. Коммерческие агенты берут $50–150 в год — это имеет смысл, если адреса нет или не хотите светить домашний.
Шаг 3. Подать Articles of Organization — $125
Само учреждение — это один документ, Articles of Organization, который подаётся онлайн на Sunbiz. Госпошлина — $125 ($100 за регистрацию + $25 за назначение агента). В документе: название, адрес компании, данные агента и участников или управляющих. Обычно штат обрабатывает онлайн-подачу за несколько рабочих дней.
Это всё. Никакого уставного капитала, нотариусов и очередей. Когда посредник просит за «регистрацию под ключ» $500, вы платите $375 за заполнение одной веб-формы.
Шаг 4. Получить EIN — бесплатно и только на irs.gov
EIN — федеральный налоговый номер компании, он нужен для банковского счёта и найма работников. Выдаёт его IRS бесплатно за 10 минут на irs.gov. Здесь главная ловушка для новичков: первые строчки в поиске часто занимают сайты-прилипалы с названиями вроде «ein-filing-service», берущие за ту же анкету $80–300. Проверяйте адрес: настоящий сайт — только irs.gov.
Шаг 5. Operating agreement — не обязателен, но нужен
Флорида не требует операционного соглашения, но это документ, который решает, что будет при споре партнёров, выходе участника, разводе или смерти. Для LLC с одним владельцем он тоже полезен — банки и суды видят, что компания живёт отдельной жизнью от хозяина, а это и есть смысл «ограниченной ответственности». Вот здесь, в отличие от регистрации, помощь юриста реально оправдана — особенно если партнёров двое и больше.
Не забыть после регистрации
- Банковский счёт компании. Открывается по Articles + EIN. Смешивать личные и корпоративные деньги нельзя — это главный способ потерять защиту LLC в суде.
- Sales tax. Если продаёте товары или облагаемые услуги — регистрация у Department of Revenue (форма DR-1) и сбор налога с продаж.
- Местная лицензия. Многие округа и города требуют local business tax receipt — проверьте свой county и город.
- Лицензии профессии. Стройка, недвижимость, салоны, перевозки — у каждой сферы свои разрешения.
Главная ежегодная обязанность: отчёт до 1 мая
Каждый год с 1 января по 1 мая LLC обязана подать на Sunbiz ежегодный отчёт и заплатить $138.75. Это не налоговая декларация, а просто подтверждение данных компании — но забыть о нём дорого: с 2 мая к сумме автоматически прибавляется штраф $400, а к концу сентября компанию административно распускают. Восстановление — отдельная процедура и отдельные деньги. Поставьте напоминание в телефон в день регистрации — это самый ценный совет из всей статьи.
Налоги: за что Флориду и любят
Личного подоходного налога в штате нет. LLC с одним владельцем по умолчанию «прозрачна» для налогов — доход компании просто попадает в вашу личную федеральную декларацию. LLC с несколькими участниками подаёт партнёрскую декларацию. Флоридский корпоративный налог (5.5%) касается LLC только в том случае, если вы сами выбрали для неё режим корпорации. Выбор налогового режима (в том числе S-corp, который иногда экономит на self-employment tax) — вопрос к бухгалтеру: правильный ответ зависит от оборота и зарплаты.
Когда стоит идти к юристу
Регистрацию LLC на одного владельца легко сделать самому. Юрист нужен, когда появляются партнёры и надо честно расписать доли, деньги и выход; когда бизнес покупается или продаётся; когда структура сложнее одной компании — холдинг, недвижимость в отдельных LLC, инвесторы. Ошибки в этих документах всплывают в самый дорогой момент — при споре.
Русскоговорящих юристов по корпоративным вопросам можно найти в разделах Бизнес и Коммерческие споры.